Veelgestelde vragen over Certificering

De ontwikkeling van goede examinering kost tijd en geld. Om exameninstellingen daarbij te helpen is er een subsidieregeling. Daarmee willen wij de kwaliteit van branchekwalificerende examens stimuleren. 

Wie kunnen subsidie aanvragen? 

Alleen gecertificeerde exameninstellingen kunnen subsidie aanvragen. De aanvraag wordt alleen behandeld als deze gaat over een door SOOB gesubsidieerde opleiding. De kosten van tijdsbesteding van eigen medewerkers (op basis van € 100 per uur) en de kosten van derden komen in aanmerking voor subsidiëring. 

Hoe hoog is de subsidie? 

Per examen is maximaal € 7.500 beschikbaar. Hiermee kan een examen of een groep van examens worden ontwikkeld. SOOB bepaalt per aanvraag de bijdrage. Daarbij wordt onder andere gekeken naar de noodzakelijke kosten en terugverdienmogelijkheden. In totaal is er een budget van € 15.000 per jaar beschikbaar. 

Wanneer vraag je de subsidie aan? 

De subsidie vraag je aan vóórdat je de examinering ontwikkelt. Doe je aanvraag vóór 1 september. SOOB laat na behandeling weten of en hoeveel subsidie beschikbaar is. Om de subsidie te ontvangen, moet je als aanvrager declaraties van de gemaakte kosten laten zien.

Wat moet er in je aanvraag staan? 

Je aanvraag moet in ieder geval bevatten: 

• Een beschrijving van de examens. 
• Een projectplan met daarin aandacht voor budget, organisatie en planning. 
• Een beschrijving van de terugverdienmogelijkheden in de komende 3 jaar. 

Naar wie stuur je de aanvraag? 

Aanvragen verstuur je naar: 
Sectorinstituut Transport en Logistiek 
T.a.v. de directie 
Postbus 308 
2800 AH Gouda 
De SOOB Subsidiecommissie behandelt vervolgens je aanvraag.

Waaraan moeten de declaraties voldoen? 

SOOB keert de subsidie pas uit nadat de declaraties ontvangen zijn. Een declaratie moet bestaan uit: 

• Een evaluatieverslag van de ontwikkeling. 
• Een omschrijving van de gemaakte kosten en de bijbehorende facturen. 
• De productinformatie van de examens: een voorbeeld, de toetsmatrijzen en het beoordelingsprotocol. 

De examenreglementen en handboeken zijn hier te downloaden.

De behandelduur van je aanvraag hangt van meerdere factoren af. Je kunt ervan uitgaan dat het ongeveer 8 weken duurt. Dit is gerekend vanaf het moment dat STL alle informatie heeft ontvangen én de aangeleverde documenten kunnen worden beoordeeld.

STL stuurt je per e-mail de bevestiging dat je de status krijgt van Gecertificeerd opleider Transport en Logistiek. Het auditrapport en de communicatierichtlijnen (waaraan je als opleider gebonden bent) kun je inzien in het webportaal. Daarnaast ontvang je per post het certificaat Gecertificeerd opleider Transport en Logistiek.

Als je het niet eens bent met het besluit van STL, dan kun je – binnen 4 weken na de afwijzing – bezwaar maken. Je volgt daarvoor de bezwaar- en beroepsprocedure. Deze kun je hier downloaden.

Is je aanvraag voor de certificering afgewezen? Dan geldt er een wachttijd van ten minste 12 maanden voordat je een nieuwe aanvraag voor certificering kunt indienen. Check dan altijd de eisen waaraan je moet voldoen in het Certificatieschema Certificering Opleiders Transport en Logistiek.

 

Via SOOB Subsidiepunt kunnen bedrijven subsidie aanvragen voor opleidingen bij (rij)opleiders met een status Gecertificeerd opleider Transport en Logistiek. De aanvraag verloopt binnen een volledig geautomatiseerde en gebruiksvriendelijke webapplicatie. 
Als gecertificeerde opleider kun jij jouw klanten ondersteunen bij het invullen van het subsidiedossier. Op alle subsidies zijn de SOOB Subsidiereglementen van toepassing.
 

Bedrijven krijgen alléén subsidie als zij opleidingen en trainingen afnemen van een gecertificeerde opleider. Deze subsidie is beschikbaar voor de scholing van werknemers. Hierbij gaat het om branchekwalificerende scholing (opleidingen die worden afgesloten met een officieel en onafhankelijk examen) en thema-gerelateerde scholing (één praktijkdag per jaar voor elke chauffeur). 

Voor een aantal opleidingen geldt een subsidieplafond. Een overzicht van alle opleidingen waarvoor subsidie beschikbaar is, vind je op SOOB Subsidiepunt. Bedrijven kunnen hier subsidie aanvragen en zijn eindverantwoordelijk voor de volledigheid van deze dossiers.

Als opleider kun je je klanten ondersteunen door het aanleveren van informatie voor het subsidiedossier. De subsidie wordt verstrekt aan de bedrijven, achteraf en op basis van complete en goedgekeurde dossiers.

Als een opleiding niet vermeld staat op de lijst van SOOB-gesubsidieerde opleidingen, dan zit er geen SOOB-subsidie op die specifieke opleiding. Conform artikel 5.1 van het Subsidiereglement stelt SOOB twee keer per jaar het overzicht met opleidingen vast. Dat gebeurt per 1 januari en per 1 juli. 

Je kunt verzoeken een specifieke opleiding in de lijst van SOOB-gesubsidieerde opleidingen op te nemen. Verzoeken die voldoen aan de eisen van SOOB kunnen alleen door bedrijven (dus niet door opleiders) worden gedaan. STL zal je verzoek in behandeling nemen en ter besluitvorming voorleggen aan het SOOB-bestuur.

Stuur je verzoek mét toelichting naar:

Sectorinstituut Transport en Logistiek
T.a.v. de Directie
Kampenringweg 43
2803 PE   Gouda
   
Je ontvangt daarna een ontvangstbevestiging van ons. Het bestuur van het Sectorinstituut Transport en Logistiek zal jouw toelichting voor de specifieke opleiding(en) beoordelen en je hierover informeren.
 

Om in aanmerking te komen voor de tussentijdse toetsing hoef je geen actie te ondernemen. STL informeert je jaarlijks in juni per e-mail. Daarin staan ook instructies. De tussentijdse toetsing start in juli. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de benodigde documenten aan de auditinstantie.

Het dossiernummer en het certificaatnummer zijn hetzelfde. Het dossiernummer staat op het certificaat dat je ontvangt bij de certificering. Het dossiernummer bestaat uit vijf cijfers (00-000) en is nodig om opleiding(en) te kunnen toevoegen aan je assortiment op SOOB Subsidiepunt.

STL heeft richtlijnen opgesteld voor de communicatie en promotie van SOOB-gecertificeerde opleiders. Als gecertificeerde opleider ben je verplicht je te houden aan deze richtlijnen.

Wil je opleiding(en) verwijderen uit SOOB Subsidiepunt? Dien dan een wijzigensverzoek in via het portaal.