Veelgestelde vragen over het aanvragen van SOOB subsidie
Op deze pagina vind je antwoorden op de veelgestelde vragen over het aanvragen van subsidie op soobsubsidiepunt. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.
Veelgestelde vragen over aanvragen subsidie
De handleidingen vind je hier.
Wil je jouw medewerkers (nieuwe) vaardigheden bijbrengen met subsidie? Registreer je dan eenmalig op deze website voor een persoonlijke inlog.
Let op: SOOB-subsidie geldt voor opleidingen verzorgd door gecertificeerde opleiders in Transport & Logistiek. Een branchekwalificerende opleiding met subsidie vereist een officieel en onafhankelijk examen, afgenomen door een goedgekeurde exameninstelling. Bekijk hier de details van deze opleiders en exameninstellingen.
Ben je werkgever en SOOB contribuant, dan kun jij je hier registreren. Zodra vastgesteld is dat jouw bedrijfsgegevens correct zijn, ontvang je per email een hyperlink waarmee je jouw accountgegevens kunt bevestigen. De hyperlink is een uur geldig. Als de link verlopen is, kun je via dezelfde locatie weer een nieuwe link met een unieke sleutel genereren.
Ben jij (bedrijfs-)opleider, dan ontvang je na certificering via email een hyperlink. Deze is een uur geldig en kun je gebruiken om jouw accountgegevens te bevestigen. Als de link verlopen is, kun je via dezelfde locatie weer een nieuwe link met een unieke sleutel genereren.
Je kunt jouw aanvragen indienen tot op de dag dat de opleiding van start gaat. De maximale termijn is 3 maanden voor de startdatum van de opleiding.
Ja, zodra je de desbetreffende opleiding hebt geselecteerd via SOOB-subsidie kun je eenvoudig meerdere deelnemers aanmelden.
Ja, je kunt per aangemelde deelnemer zien wat de status is van de aanvraag. Je ziet alleen deelnemers die jij hebt aangemeld.
Als bedrijf moet je zelf de aanvraag doen. De opleider heeft wel de mogelijkheid om namens jou (een deel van) de benodigde gegevens aan te leveren. De juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens is de verantwoordelijkheid van de werkgever.
Ja, dat kan, maar je dient dit vooraf bij Sectorinstituut Transport en Logistiek te melden. Een wijziging kan leiden tot verval van rechten verbonden aan en voortvloeiend uit de aanvraag en worden beschouwd als een nieuwe aanvraag.
Nadat je de aanvraag hebt ingediend, ontvangt u per e-mail een bevestiging van de reservering van subsidie. Dit geldt zolang het subsidieplafond dit toelaat. Met de bevestiging van de aanvraag wordt de subsidie voor jou gereserveerd in afwachting van de declaratie. Als de opleider de subsidieaanvraag namens jou heeft ingediend, ontvangt ook hij een bevestiging van de reservering van de subsidie.
Per deelnemer per deelopleiding kun je maximaal één keer een subsidieaanvraag indienen. Je ontvangt subsidie over het lesgeld. Er wordt geen subsidie verstrekt over leermiddelen en examens.
Voor branchekwalificerende opleidingen is er per deelnemer eenmaal subsidie beschikbaar gedurende de geldigheidsperiode van het diploma/certificaat.
Na afronding van de opleiding kun je de subsidieaanvraag afronden door de benodigde documenten in te dienen. Hiermee wordt het bedrag van de subsidiereservering gedeclareerd. Declaraties dienen binnen 4 maanden nadat de opleiding is beëindigd, volledig te zijn.
De documenten die je nodig hebt kunnen verschillen, maar over het algemeen moet je het volgende hebben:
- Bewijs van deelname: Als je de subsidie voor een opleiding of training aanvraagt, heb je mogelijk bewijs nodig dat je medewerker heeft deelgenomen, zoals een certificaat.
- Facturen: Voeg facturen of betalingsbewijzen toe om de kosten te bewijzen waarvoor je subsidie aanvraagt.
- Bedrijfsgegevens: Documenten die de juridische status van je bedrijf bevestigen, zoals een KvK-uittreksel.
- Overige documenten: Dit kan een plan van aanpak, begroting of projectomschrijving zijn, afhankelijk van de subsidievoorwaarden.
Een gedetailleerde omschrijving hiervan is opgenomen in het reglement.
Wanneer je ingelogd bent in SOOB Subsidiepunt kun je een voorbeeld van de presentielijst downloaden.
Zodra het subsidiedossier volledig is en voldoet aan alle voorwaarden van het subsidiereglement, kent het Sectorinstituut Transport en Logistiek de subsidie toe. Nadat de subsidie vastgesteld is, ontvang jij het bedrag in beginsel binnen 4 weken.
In jouw webportal van Certificering kun je heel eenvoudig opleidingen toevoegen aan jouw overzicht. Als een opleiding uitvoerbaar is voor de nascholing, moet er ook een bevestigingsbrief CCV geüpload worden. De toegevoegde opleiding wordt dan toegevoegd aan jouw overzicht op SOOB Subsidiepunt.
Nee, dit is niet nodig. Wij lichten dit graag toe:
Het Sectorinstituut heeft in het kader van de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot SOOB-subsidie te gelden als verantwoordelijke in de zin van de Wbp (Wet bescherming persoonsgegevens) en AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). Wij bepalen in dat kader (zelfstandig) het doel en de middelen voor de verwerking van de ontvangen persoonsgegevens. Zowel in de Reglementen van Branchekwalificerende en themagerichte opleidingen 2018 als Basiskwalificatie Chauffeur Goederenvervoer (zij-instroom en doorstroom voor bedrijven) 2018 is dat onder artikel 12 (geheimhouding) opgenomen. Wij bepalen ook de bewaartermijn.
Daarnaast wordt in de het reglement Basiskwalificatie Chauffeur Goederenvervoer (zij-instroom en doorstroom voor bedrijven) 2018 ook nog om een werknemers- en werkgeversverklaring gevraagd. In beide verklaringen gaat in principe de werknemer akkoord met de verwerking binnen het SOOB-Subsidiepunt.
Een verwerkingsovereenkomst is alleen nodig als het Sectorinstituut als ‘verwerker’ (bewerker) zou kunnen worden gekwalificeerd van de desbetreffende werkgevers. Dat is in dit geval niet zo. O.a. door het SOOB-Subsidiereglement en de werknemer- en werkgeversverklaring. De subsidiereglementen zijn daarom in dit verband voldoende.
De verwerking van een subsidieaanvraag duurt meestal enkele weken. Dit is afhankelijk van de volledigheid van je aanvraag en de drukte bij het SOOB Subsidiepunt. Je wordt op de hoogte gehouden via het online portal.
