Veelgestelde vragen over de RI&E
Op deze pagina vind je antwoorden op de veelgestelde vragen over de RI&E. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.
RI&E
De aanvraag moet worden gedaan door iemand die werkzaam is bij het bedrijf waarvoor de RI&E ingevuld zal worden. Bij voorkeur wordt een zakelijk e-mailadres gebruikt. De persoon die de aanvraag doet wordt automatisch hoofdgebruiker/beheerder. De hoofdgebruiker/beheerder kan:
de RI&E bekijken;
gebruikers toevoegen;
een collega, externe adviseur of arbodienst toegang geven;
de voortgang beheren.
Let op: een externe adviseur of arbodienst mag de RI&E-aanvraag niet zelf doen. Als hoofdgebruiker/beheerder kan je een externe adviseur of arbodienst toevoegen als gebruiker om mee te werken aan de RI&E.
Als je een RI&E-aanvraag hebt gedaan ontvang je inloggegevens voor jouw MijnSTL-account. Heb je al een MijnSTL-account? Log dan in met de bestaande inloggegevens. Weet je je wachtwoord niet meer? Gebruik dan de optie ‘wachtwoord vergeten’ op de inlogpagina van het bedrijfsportal. Je ontvangt een verificatiecode waarmee je een nieuw wachtwoord kunt instellen.
Vervolgens log je altijd in via het bedrijfsportal in MijnSTL om de RI&E-tegel te kunnen bekijken. Let op: als je inlogt via het werknemersportal is de RI&E-tegel niet zichtbaar.
Heb je geen inloggegevens ontvangen? Controleer dan eerst:
Heb je ooit al een MijnSTL-account aangemaakt?
Heb je het juiste e-mailadres gebruikt?
Staat de activatiemail misschien in de spamfolder?
Gebruik je het bedrijfsportaal en niet het werknemersportaal?
Als je al een MijnSTL account hebt, gebruik dan de bestaande inloggegevens. Ben je het wachtwoord vergeten? Kies dan de optie ‘wachtwoord vergeten’.
Als je als hoofdgebruiker/beheerder een collega, arbodienst of externe adviseur toegang wilt geven tot de RI&E kan je ze als gebruiker aanmaken. Volg onderstaande stappen:
controleer als hoofdgebruiker of je bent aangemeld en toegang hebt tot MijnSTL;
check of je de juiste gegevens hebt van de persoon die je als gebruiker wilt toevoegen
ga naar STL.nl;
log in op MijnSTL;
ga naar de RI&E-tegel onder ‘Tools voor werkgevers’;
klik op ‘Bekijk je RI&E’;
kies ‘Toegang beheren’;
klik op ‘+ Collega toevoegen’;
vul de gegevens in en voeg de gebruiker toe;
vraag de gebruiker om een keer in te loggen in MijnSTL en in CHEPP.
Er zijn meerdere situaties mogelijk. Hieronder per situatie wat je dan moet doen.
Situatie 1: één KvK, één vestiging
Dan doe je één RI&E-aanvraag voor deze vestiging
Situatie 2: één KvK, meerdere vestigingen
Dan zijn er twee mogelijkheden.
Per vestiging vraag je een aparte RI&E aan.
De voordelen hiervan zijn dat iedere vestiging zijn eigen RI&E beheert en dat het duidelijk is wie verantwoordelijk is per locatie. Het nadeel hiervan is dat er geen automatisch totaaloverzicht is van alle vestigingen.
Je vraagt één RI&E aan op een hoofdaccount
Na aanvraag moet je, in CHEPP, per vestiging een apart dossier aangemaakt en een naam geven. Het advies is om in ieder geval het vestigingsnummer, de plaatsnaam van de vestiging en eventueel het KvK-nummer en de bedrijfsnaam op te nemen in de naam van het dossier. Deze gegevens moet je zelf invullen.
Voorbeeld:
Hoofdaccount: Transportbedrijf Voorbeeld B.V.
KvK: 12345678Dossier 1: Vestiging Rotterdam - KvK 12345678
Dossier 2: Vestiging Utrecht - KvK 12345678
Dossier 3: Vestiging Zwolle - KvK 12345678Situatie 3: meerdere KvK’s
Ook hier zijn twee mogelijkheden.
Per KvK-nummer vraag je een aparte RI&E aan.
De voordelen hiervan zijn dat iedere juridische entiteit een eigen aanvraag heeft en dat elke aanvraag duidelijk gekoppeld is aan het juiste KvK-nummer. Het nadeel hiervan is dat het beheren van meerdere aanvragen ook meer tijd kost en er geen totaaloverzicht van alle KvK’s.
Eén aanvraag op de hoofd-/moeder-KvK
Na aanvraag moet je, in CHEPP, per vestiging of entiteit een apart dossier aanmaken. Het advies is om in ieder geval het vestigingsnummer, de plaatsnaam van de vestiging en eventueel het KvK-nummer en de bedrijfsnaam op te nemen in de naam van het dossier. Deze gegevens moet je zelf invullen. Spreek intern goed af wie het totaaloverzicht bewaakt.
Voorbeeld:
Hoofd-/moederbedrijf: Logistiek Groep Nederland B.V.
Hoofd-KvK: 11111111Dossier 1: Logistiek Rotterdam B.V. - KvK 22222222
Dossier 2: Logistiek Utrecht B.V. - KvK 33333333
Dossier 3: Logistiek Zwolle B.V. - KvK 44444444Wil je de hoofdgebruiker/beheerder wijzigen? Volg dan onderstaande stappen:
ga naar STL.nl
log in op MijnSTL
klik via ‘Tools voor werkgevers’ op de RI&E-tegel;
klik op ‘bekijk je RI&E’ en log in bij CHEPP
ga naar ‘Toegang beheren’ en klik op het rondje met vinkje achter de naam van de desbetreffende gebruiker die je hoofdgebruiker/beheerder wilt maken;
hier kan je de toegang wijzigen.
Dit doe je op dezelfde manier als het toevoegen van een 'gewone' gebruiker. Let op: iedere gebruiker moet een uniek e-mailadres hebben. Je kan dus niet hetzelfde e-mailadres gebruiken bij meerdere bedrijven.
Volg onderstaande stappen:
controleer als hoofdgebruiker of je bent aangemeld en toegang hebt tot MijnSTL;
check of je de juiste gegevens hebt van de persoon die je als gebruiker wilt toevoegen
ga naar STL.nl;
log in op MijnSTL;
ga naar de RI&E-tegel onder ‘Tools voor werkgevers’;
klik op ‘Bekijk je RI&E’;
kies ‘Toegang beheren’;
klik op ‘+ Collega toevoegen’;
vul de gegevens in en voeg de gebruiker toe;
vraag de gebruiker om een keer in te loggen in MijnSTL en in CHEPP.
Volg deze stappen:
ga naar STL.nl;
log in op MijnSTL;
klik via ‘Tools voor werkgevers’ op de RI&E-tegel;
klik op ‘bekijk je RI&E’ en log in bij CHEPP;
ga naar ‘Toegang beheren’ en klik op het rondje met vinkje achter de naam van de desbetreffende gebruiker;
hier kan je de toegang wijzigen of de gebruiker verwijderen.
De aanvraag verloopt als volgt:
je begint met het invullen van het aanvraagformulier;
STL verwerkt de aanvraag;
je ontvangt een opdrachtbevestiging van AdobeSign via het e-mailadres waarmee je de aanvraag hebt gedaan;
als alle gegevens kloppen, onderteken je digitaal de opdrachtbevestiging;
de RI&E wordt voor je klaargezet in de MijnSTL omgeving en in CHEPP. Heb je nog geen MijnSTL account? Dan ontvang je een e-mail met inloggegevens;
je ontvangt een bericht dat je van start kunt gaan met de RI&E.
Heeft de organisatie 25 of meer medewerkers? Dan kan een toetsing van de RI&E nodig zijn. Bekijk of je de RI&E moet laten toetsen.
Heb je de Branche-RI&E van STL gedaan? Dan kunnen wij de RI&E voordelig voor je toetsen. Je kan, na afronding van de Branche-RI&E, een toetsing aanvragen via het aanvraagformulier RI&E-toetsing.
Als de RI&E-tegel niet zichtbaar is in MijnSTL, controleer dan eerst:
Ben je ingelogd via het bedrijfsportaal? Als je via het werknemersportaal inlogt, zie je de RI&E-tegel niet.
Ben je ingelogd met hetzelfde e-mailadres als dat je de RI&E-aanvraag hebt gedaan?
Is de aanvraag al verwerkt? Het kan enkele minuten duren voordat dit gebeurd is en de RI&E-tegel zichtbaar wordt in MijnSTL.
Heb je de pagina al vernieuwd (dit kan je doen met Ctrl + F5)?
Is de RI&E-tegel nog steeds niet zichtbaar? Neem contact op met STL via preventie@stlwerkt.nl of 088-2596111.
Ja. Elk bedrijf in Nederland moet een RI&E hebben.
RI&E staat voor risico-inventarisatie en -evaluatie. Het is een lijst waarop alle mogelijke risico’s op het werk worden opgeschreven. Het doel daarvan is om de werkplek zo veilig en gezond te maken. Lees alles over wat een RI&E is.
