Veelgestelde vragen over Subsidie praktijkleren
Op deze pagina vind je antwoorden op de veelgestelde vragen over de Subsidie praktijkleren in de transport en logistiek. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.
Subsidie praktijkleren
STL Praktijkleren is een online tool dwaarmee je subsidie kunt aanvragen voor leerwerkplekken. De tool ondersteunt je bij de aanvraag, controleert op volledigheid en geeft je inzicht in de status van je subsidieaanvraag.
De Subsidieregeling praktijkleren stelt de volgende voorwaarden:
- Je hebt een student in dienst voor minimaal 7 weken. Deze termijn is exclusief het aantal weken verlof en/of ziekte.
- Je hebt een Beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) met de student-werknemer. Deze overeenkomst is getekend door jou, de student en het ROC of de Vakschool. Neem contact op met de onderwijsinstelling als de BPVO ontbreekt.
- Je hebt een aanwezigheid- en urenregistratie van de student-werknemer.
- Er is een administratie waarmee de begeleiding aangetoond wordt. Daarbij kun je denken aan een takenboek, presentielijst, voortgangsadministratie of BPV-handboek.
- De opleiding die de student-werknemer volgt is goedgekeurd door de Onderwijsinspectie.
Als je aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet, dan kun je de Subsidie praktijkleren aanvragen.
Via STL Praktijkleren dien je eenvoudig je aanvraag in. Wij controleren je aanvraag en helpen je stap voor stap. Download hier de brochure Praktijkleren voor meer informatie.
Wil je gebruikmaken van de Subsidieregeling praktijkleren, dan kun je deze aanvragen via de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
Ben je een SOOB-bedrijf of hebben we een van onze studenten bij jou geplaatst? Dan kun je gebruikmaken van onze extra service aan leerbedrijven. Voor het aanvragen van de Subsidie praktijkleren hebben we een handige online tool ontwikkeld: STL Praktijkleren.
Het gebruik van deze tool voor je subsidieaanvraag is helemaal gratis. We controleren of je aanvraag compleet en juist is, zodat jij ermee akkoord kunt gaan. Met STL Praktijkleren heb je altijd inzicht in jouw aanvraag en hoe we deze behandelen. Je krijgt ook de managementinformatie die je nodig hebt.
Maak snel en gemakkelijk je bedrijfsprofiel aan op STL Praktijkleren. Nadat je dat hebt gedaan, sturen we je een overeenkomst voor het gebruik van onze tool.
Voor de subsidie praktijkleren moet je:
- een erkend leerbedrijf zij
- neen student minimaal 7 weken in dienst hebben
- een getekende BPVO (praktijkovereenkomst) hebben
- een goede uren- en begeleidingsadministratie bijhouden.
- de opleiding van de student-werknemer moet erkend zijn door de Onderwijsinspectie.
Vanaf 2024 dien je de subsidieaanvraag in via het nieuwe portaal van de RVO. Intermediars en tussenpersonen hebben een ketenmachtiging nodig als er een aanvraag wordt gedaan voor andere bedrijven en organisaties. Meer informatie is te vinden op de website van RVO.
Heeft jouw bedrijf een erkenning als leerbedrijf en heeft het bedrijf een student in dienst? Dan kom je in aanmerking voor de Subsidieregeling praktijkleren. Je kunt tot € 2.800 subsidie ontvangen voor een BBL-leerwerkplek.
STL helpt je bij het verzamelen van de bewijslast die je nodig hebt om in aanmerking te komen voor de Subsidie praktijkleren. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) controleert steekproefsgewijs de subsidieaanvragen.
Als werkgever en aanvrager van de subsidie blijf je verantwoordelijk voor de aanvraag, het aanleveren en de kwaliteit van de bewijslast. Maak dus kopieën of scans van belangrijke documenten, zoals het BPV-handboek.
De bewijslast bestaat uit:
Een beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO of POK). De BPVO is door alle partijen getekend. In de BPVO moet je kunnen zien hoe de student-werknemer wordt begeleid. Ook moet je zien welk deel van de leerdoelen van de beroepsvorming bij de werkgever wordt behaald. Bij een nieuwe opleiding of leerwerkplek hoort een nieuwe BPVO.
Een aanwezigheidsregistratie van de student-werknemer. De aanwezigheidsregistratie kan een uitdraai van het digitaal tijdschrijfsysteem zijn, een presentielijst of een geldig arbeidsovereenkomst met een verzuimregistratie. Het is belangrijk dat de registratie aantoont hoeveel praktijkvormingsuren de student-werknemer heeft gewerkt. STL zorgt ervoor dat deze gegevens aan het dossier worden toegevoegd.
Een administratie die de begeleiding en de (op het aanvraagmoment) behaalde leerdoelen aantoont. De administratie kan bestaan uit:
- Een (BPV-)werkboek van de student-werknemer Een gespreksverslag van een tussentijdse beoordeling of evaluatie (Download een voorbeeld hier)
- Een beoordelingsformulier dat STL per opleiding beschikbaar stelt
- Download hieronder het benodigde beoordelingsformulier:
- Assistent logistiek medewerker
- Logistiek medewerker
- Logistiek teamleider
- Logistiek supervisor
- Chauffeur wegvervoer
- Planner wegtransport
- Medewerker havenoperaties
- Medewerker havenlogistiek
- Coördinator havenlogistiek
- Coördinator havenoperaties
Ja, dit heet cumulatie en is mogelijk. De Subsidieregeling praktijkleren bevat geen bepalingen die dat uitsluiten. Let op, want bij andere regelingen kan dat wél het geval zijn.
Ja, dat mag. STLheeft een verwerkingsovereenkomst met hen gesloten. Zij mogen de data die STL aanlevert alleen gebruiken voor het verwerken van de subsidieaanvraag. Hierdoor voldoet STL ook aan de AVG-wetgeving.
Voor Subsidieregeling praktijkleren werkt STL samen met Funding Subsidiemanagement B.V. Dat is een organisatie met jarenlange ervaring met subsidietrajecten. De samenwerkingsovereenkomst staat dan ook op naam van deze organisatie.
We hebben vóór 31 augustus jouw akkoord nodig om je subsidieaanvraag in te kunnen dienen t.b.v. het eerstvolgende schooljaar.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft een eigen deadline. Wij dienen alle subsidieaanvragen in die vóór 31 augustus om 17.00 uur door jou zijn geaccordeerd.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voert de Subsidieregeling praktijkleren uit en controleert de aanvragen. RVO doet dit namens het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. RVO betaalt de subsidie ook uit.
Per leerwerkplek kun je maximaal € 2.800 ontvangen (over een periode van 40 weken). Uitbetaling van de subsidie vindt plaats binnen 13 weken nadat de aanvraag is ingediend. Vraag de subsidie wel tijdig aan. Via STL Praktijkleren doe je dat vóór 31 augustus. Subsidieverstrekker RVO heeft namelijk een uiterste inleverdatum.
De opleiding komt voor subsidie in aanmerking voor de duur die in het opleidingsregister is vastgelegd (de ‘nominale duur’). De periode dat de student langer over de opleiding doet dan de nominale duur is wordt dus niet meegenomen in de subsidie.
Als de opleiding tussentijds wordt stopgezet, bijvoorbeeld door langdurige ziekte, dan kan geen aanspraak worden gemaakt op de Subsidieregeling praktijkleren. Tijdens die periode vindt er geen begeleiding in de praktijk plaats. Er kan daarmee niet aan de voorwaarden van de Subsidieregeling praktijkleren worden voldaan.
Nee, voor het inloggen op en het gebruiken van STL Praktijkleren heeft niemand in jouw organisatie eHerkenning nodig.
Ja, ook dan kun je gebruikmaken van STL Praktijkleren. Voorwaarde is dat je afdraagt aan SOOB. Voor je student-werknemer(s) brengen wij dan een vergoeding in rekening van 8,5% van het vastgestelde subsidiebedrag. Je profiteert daarmee van:
- Zekerheid over je subsidieaanvraag: wij controleren jouw aanvraag op volledigheid en juistheid.
- Altijd inzicht in de subsidieaanvraag.
- Uitgebreide managementinformatie tijdens het aanvraagproces en erna.
