RI&E verplicht: wat zijn de regels?
Het is belangrijk om te weten wat de regels zijn voor een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Daarom volgt hieronder een eenvoudige uitleg. Zo weet je precies wanneer een RI&E verplicht is en hoe je alle regels volgt. En of je RI&E aan alle eisen voldoet.
Is een RI&E verplicht? Ja, elke werkgever is verplicht om een RI&E te hebben. Het is een verplicht onderdeel van de Arbowetgeving.
Wat zijn belangrijke regels en wetten voor de RI&E?
Een RI&E is een belangrijk document. Daarom zijn er verschillende regels om te voldoen aan de RI&E. De regels zijn er om ervoor te zorgen dat dit een goed document is.
- In de Arbowetgeving staat aan welke eisen de RI&E moet voldoen.
- De ondernemingsraad (OR) heeft instemmingsrecht bij de keuze van het RI&E instrument en Plan van Aanpak. Dat is vastgelegd in de Wet op Ondernemingsraden (WOR).
- Soms kun je als werkgever gebruikmaken van een arbocatalogus voor jouw branche. Dit is een soort boek met afspraken tussen werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers. Hierin staat hoe ze samen omgaan met risico’s op de werkvloer. Dit helpt ze een RI&E op te stellen en maatregelen te nemen voor een veilige werkplek. Zo kunnen ze op een slimme manier voldoen aan Arbowetgeving.
Start vandaag nog met het maken van een RI&E!
Wil je zelf een RI&E maken? STL staat voor je klaar! We hebben een makkelijk hulpmiddel dat je laat zien hoe het moet, stap voor stap. Heb je vragen? Wij helpen je graag. Samen maken we je werkplek veilig. Veilig en gezond werken is belangrijk voor iedereen, dus start vandaag nog!
Wat moet er volgens de regels in de RI&E staan?
Elk bedrijf maakt zijn eigen RI&E. Voor een groot deel is de inhoud van een RI&E dus uniek. Wel zijn er dingen die altijd in een RI&E moeten staan. Volgens de Arbowetgeving moet de RI&E aan de volgende eisen voldoen:
- Een lijst van de risico's op de werkplek.
- Een beschrijving van de risico’s plus hoe groot het risico is.
- Een plan van aanpak, met maatregelen om de risico's kleiner te maken of weg te nemen. In dit plan moet staan hoe, wanneer en door wie elke maatregel wordt uitgevoerd.
- De maatregelen zijn opgesteld volgens de arbeidshygiënische strategie.
- Een beschrijving van risico’s voor speciale groepen werknemers. Je kunt dan denken aan jonge werknemers, en/of aan medewerkers die zwanger zijn of borstvoeding geven.
- Het moet duidelijk zijn hoe werknemers specialisten op het gebied van veilig en gezond werken kunnen bereiken. Denk bijvoorbeeld aan preventiemedewerkers, bedrijfsartsen en de arbodienst
Regels over RI&E vernieuwen
Hoe lang is een RI&E geldig? Eigenlijk voor altijd. Volgens de RI&E wetgeving moet deze wel altijd kloppen met wat er in de praktijk gebeurt. Zijn er grote veranderingen binnen je bedrijf? Dan moet je de RI&E aanpassen. Misschien moet je na de aanpassingen in de RI&E het weer laten toetsen. Moest je bij het maken van de RI&E deze laten toetsen? Dan moet je dat na de aanpassingen weer laten doen.
In RI&E updaten lees je alles wat je moet weten over het vernieuwen van je RI&E. Ook bij het updaten van je RI&E kan STL je (kosteloos) helpen.
Je RI&E moet soms getoetst worden volgens de wet. Dat is verplicht als je:
- Voor meer dan 40 uur personeel in dienst hebt (stagiaires meegerekend, jezelf niet) en geen gebruik maakt van de digitale branche-RI&E
- 26 of meer medewerkers hebt (aantal personen of arbeidsovereenkomsten)
Wat als je niet aan de RI&E regels voldoet?
Het hebben van een RI&E is verplicht. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of je de wettelijk verplichte documenten voor de RI&E hebt. Heb je die niet óf is de RI&E niet compleet (bijvoorbeeld zonder plan van aanpak), dan krijg je een boete. Die boete hangt af van de grootte van je bedrijf en kan oplopen tot € 4.500.
Natuurlijk is het hebben van een RI&E niet voor niets verplicht. Het hebben van een veilige en gezonde werkomgeving is heel belangrijk voor jou en je medewerkers. Zorg daarom dat je altijd een goede RI&E hebt!
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over de RI&E of over onze dienstverlening? Bekijk de veelgestelde vragen.
Een goede RI&E is heel belangrijk, daarom heeft de Arbowet ook specifieke eisen waar een RI&E aan moet voldoen:
- De RI&E moet een overzicht geven van alle risico’s die kunnen voorkomen in het werk. Hierbij moeten gevaren beschreven zijn met de maatregelen die je als bedrijf neemt om risico’s te verkleinen.
- In de RI&E moet een overzicht staan waarin risico’s voor bijzondere werknemers, zoals zwangere, jongere of oudere werknemers, beschreven zijn.
- Er moet een beschrijving in de RI&E staan waarvoor en hoe werknemers terecht kunnen bij een bedrijfsarts, veiligheidsdeskundige, preventiemedewerker, arbeids- en organisatiedeskundige en de arbodienst.
- Je moet een plan van aanpak hebben waarin staat wat je gaat doen om risico’s te voorkomen of beperken. Hierin staat waarom deze maatregelen passen bij de risico’s. In het plan van aanpak staat binnen hoeveel tijd de maatregelen worden genomen.
- Alle werknemers moeten bij informatie over de RI&E kunnen.
Werkgevers moeten zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden van werknemers. Volgens de Arbowet moeten maatregelen in een vaste volgorde genomen worden. Daarbij kijk je eerst naar de bron van het probleem. Dit heet de arbeidshygiënische strategie.
Deze strategie lijkt op de TOP-strategie van TNO en bestaat uit de volgende type maatregelen:
- T = bronmaatregel (technisch)
- O = collectieve maatregel (organisatorisch)
- P = individuele maatregel, soms met persoonlijke beschermingsmiddelen
De verschillende niveaus van maatregelen
De arbeidshygiënische strategie is een hiërarchie van maatregelen om risico’s te verminderen.
Hierbij kijk je als werkgever eerst of je de oorzaak (T) kan wegnemen. Dat kan door bijvoorbeeld een gevaarlijke stof te vervangen door een alternatief met minder gevaar.
Kan dit niet, dan kijk je als werkgever naar maatregelen voor een hele groep (O) om de risico's te verminderen. Bijvoorbeeld door het aanschaffen van arbeidsmiddelen die het handmatig tillen van materiaal voorkomen. Of door meer afwisseling in het werk (taakroulatie), waardoor de intensiteit van de lichamelijke belasting vermindert.
Als deze maatregelen ook geen effect hebben, dan neem je individuele maatregelen (P). Denk bijvoorbeeld aan het gratis beschikbaar stellen van persoonlijke beschermingsmiddelen zoals een helm en handschoenen.
Vaste volgorde van maatregelen
De maatregelen hebben een vaste hiërarchische volgorde. De werkgever moet altijd eerst kijken naar oplossingen op een hoger niveau. Pas als dat niet kan, mag een lager niveau worden gekozen. Dit heet het redelijkerwijs-principe. De werkgever moet per stap kunnen uitleggen waarom een lagere maatregel nodig is.
Combineren van maatregele
Het is toegestaan om maatregelen uit verschillende niveaus te combineren. Zo wordt het risico nog verder verminderd.
Eigenlijk is de RI&E voor altijd geldig. Zolang de RI&E klopt met wat er in je bedrijf gebeurt. Zijn er veranderingen in je bedrijf? Dan is het belangrijk om de RI&E te updaten.
Het advies van STL is altijd opletten of de RI&E nog actueel is. Bij grote veranderingen (nieuw materieel, verhuizing, nieuwe werkwijze): direct updaten. Zo blijft je RI&E actueel. Zonder grote veranderingen: minimaal een keer per jaar nakijken.
