RI&E opstellen voor transport en logistiek
Het maken van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is heel belangrijk. Het is de eerste stap om jouw werkplek veiliger en gezonder te maken. Bij een RI&E (lijst met alle risico’s) hoort een plan van aanpak (hoe je dit gaat aanpakken). Hieronder lees je hoe je een RI&E opstelt én een plan van aanpak maakt.
RI&E opstellen met hulp(middel)
Je kunt zelf een RI&E maken met verschillende hulpmiddelen. STL heeft een handig hulpmiddel dat je helpt om de risico's op je werk op een rij te zetten: de Branche-RI&E. Je vult hiervoor een vragenlijst in. De antwoorden op die vragen zijn de basis voor het plan van aanpak dat je daarna maakt. In een plan van aanpak staat wat je gaat doen om de risico’s aan te pakken.
Wie mag een RI&E opstellen? Als je een klein bedrijf hebt, dan kun je veel zelf doen met hulp van je werknemers. Heb je een groter bedrijf waardoor het ingewikkelder is? Dan zijn er mensen die je kunnen helpen bij het maken van een RI&E. Bijvoorbeeld een Arbo deskundige of een preventiemedewerker.
Kosten opstellen RI&E
Het maken van een RI&E kost tijd en geld. Omdat je misschien hulp nodig hebt van een expert, zoals iemand die alles weet van veilig werken. Bijvoorbeeld een Arbo deskundige. Vaak moet je je RI&E ook laten toetsen. Je RI&E laten toetsen kost geld. Soms kost het geld om je bedrijf beter en veiliger te maken.
Ben je aangesloten bij SOOB? Dan kun je gratis gebruikmaken van de Branche-RI&E om de RI&E te maken. Dat is een online-instrument dat STL speciaal voor de sector transport en logistiek heeft gemaakt.
Aan de slag met het maken van je RI&E
Stap 1: Inventariseren
Eerst kijk je naar waar de risico’s zijn op je werk. Je kijkt niet alleen naar lichamelijke risico’s, zoals plekken waar je kunt uitglijden, zware dingen moet tillen of waar lawaai is. Je let bijvoorbeeld ook op werkdruk, bijvoorbeeld lange rijtijden voor chauffeurs of te veel werk moeten doen in te korte tijd. Of je let op stress, bijvoorbeeld omdat er een strak leverschema is. Ook let je op gelijke behandeling van mensen, de inrichting van werkplekken en brandveiligheid. Schrijf alle risico’s die je ziet en hoort op. Dat wordt de basis van je RI&E en Plan van Aanpak.
Stap 2: Evalueren
Je gaat nu bepalen welke risico’s op je werk de meeste aandacht nodig hebben. Denk aan veiliger werken met gevaarlijke stoffen. Of betere stoelen op kantoor. Je kijkt naar elk risico dat je hebt gevonden. Je vraagt je af hoe vaak iets kan gebeuren en hoe erg het is als het gebeurt. De risico’s die het vaakst kunnen voorkomen en het ergst zijn, zet je bovenaan je lijst en pak je als eerste aan. Hiermee maak je je werkplek stap voor stap veiliger.
Stap 3: Plan van aanpak maken
Je aantekeningen zijn de basis voor het maken van je plan van aanpak. Voor elk risico maak je een plan. Wat moet er gebeuren om de risico’s te verminderen of weg te nemen? Voor transportbedrijven betekent dit misschien dat chauffeurs vaker pauze moeten nemen. Of dat er hulpmiddelen komen die het werken in een magazijn gemakkelijker maken. Wat gaat het kosten? Wie is er verantwoordelijk voor dat de verbetering wordt uitgevoerd? Wanneer moet de verbetering doorgevoerd zijn? Dit komt allemaal in het RI&E plan van aanpak te staan.
Volgende stappen
Is het gelukt om alle drie de stappen af te ronden? Dan heb je nu je RI&E én je plan van aanpak gemaakt. Hiermee heb je de eerste stap gezet naar een gezonde en veilige werkplek.
Nog hulp of advies nodig bij je RI&E opstellen? Dan helpt STL je graag.
Hierna moet je je RI&E en plan van aanpak laten toetsen. Daarna volgt RI&E in de praktijk: dingen echt veiliger en beter maken.
Algemene tips voor het maken van een RI&E
- Overleg met je team: Praat met collega's van verschillende afdelingen. Zij kennen de dagelijkse risico's. En ze hebben vaak praktische oplossingen.
- Houd het simpel en bijgewerkt: Gebruik duidelijke taal en werk je RI&E regelmatig bij. Zo blijft het aansluiten bij veranderingen in je werk.
- Pak eerst de belangrijkste zaken aan: Niet alles kan tegelijk. Kijk eerst naar de grootste risico’s en los deze als eerste op.
- Wees duidelijk in je plan: Wie doet wat en wanneer? Concrete acties helpen om verbeteringen echt door te voeren.
- Leer van fouten: Gebruik ongelukken of bijna-ongelukken om je RI&E te verbeteren. Zo maak je je werkplek steeds veiliger.
Bekijk het stappenplan RI&E + tips
Meer weten over hoe je een RI&E voor transport en logistiek stap voor stap maakt? Bekijk dan het algemene stappenplan en de algemene tips voor het maken van een RI&E.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over de RI&E of over onze dienstverlening? Bekijk de veelgestelde vragen.
Een goede RI&E is heel belangrijk, daarom heeft de Arbowet ook specifieke eisen waar een RI&E aan moet voldoen:
- De RI&E moet een overzicht geven van alle risico’s die kunnen voorkomen in het werk. Hierbij moeten gevaren beschreven zijn met de maatregelen die je als bedrijf neemt om risico’s te verkleinen.
- In de RI&E moet een overzicht staan waarin risico’s voor bijzondere werknemers, zoals zwangere, jongere of oudere werknemers, beschreven zijn.
- Er moet een beschrijving in de RI&E staan waarvoor en hoe werknemers terecht kunnen bij een bedrijfsarts, veiligheidsdeskundige, preventiemedewerker, arbeids- en organisatiedeskundige en de arbodienst.
- Je moet een plan van aanpak hebben waarin staat wat je gaat doen om risico’s te voorkomen of beperken. Hierin staat waarom deze maatregelen passen bij de risico’s. In het plan van aanpak staat binnen hoeveel tijd de maatregelen worden genomen.
- Alle werknemers moeten bij informatie over de RI&E kunnen.
Een RI&E geeft je inzicht in de veiligheids- en gezondheidsrisico’s in je bedrijf. Het Plan van Aanpak maakt deel uit van je RI&E. In het Plan van Aanpak neem je de benodigde verbeteracties op. Vervolgens ga je daarmee aan de slag.
De Nederlandse Arbeidsinspectie verwacht dat je minimaal eens per 5 jaar je RI&E opnieuw maakt. Voor VCA-bedrijven is dit zelfs eens in de 3 jaar. Ook als er grote wijzigingen zijn, zoals een bedrijfsverhuizing, is het nodig je RI&E te vernieuwen.
Bekijk op je jouw RI&E moet updaten.
Het maken van een RI&E kan ingewikkeld zijn. Daarom kan het handig zijn om hulp te krijgen van mensen die er verstand van hebben, zoals de mensen van STL. Bekijk hoe STL jou helpt.
Een van de regels is dat als je maximaal 25 medewerkers in dienst hebt dat toetsing van je RI&E niet nodig is. Meer dan 25 medewerkers? Dan ben je altijd verplicht je RI&E te laten toetsen door een arbodienst of gecertificeerde deskundige. Bekijk of je de RI&E moet laten toetsen. Heb je de Branche-RI&E van STL gedaan? Dan kunnen wij de RI&E voordelig voor je toetsen. Laat je RI&E toetsen.
