collega Alma
Administratief medewerker I&M

Administratief medewerker I&M

Ben jij gestructureerd, gedreven en krijg je energie van het boeken van concrete resultaten? Zet jij graag jouw klantgerichtheid en nauwkeurigheid in voor een sector die volop in beweging is? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij STL!

  • Publicatiedatum 18 juni 2025
  • Werk-/denkniveau mbo
  • Uren per week 32-40
  • Salaris € 2.600,00 - € 2.700,00 bruto per maand op fulltime basis

Jij maakt het verschil

Als administratief medewerker binnen het team instroom en mobiliteit (I&M) ben jij een essentiële schakel in een goed georganiseerde keten. Je zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, afspraken helder en tijdig worden nagekomen, en resultaten zichtbaar worden geboekt. Jij houdt het overzicht, weet wat er moet gebeuren en bent scherp op kwaliteit en planning.

Jouw rol in ons team

Je komt terecht in het team administratie: 11 collega’s die net als jij houden van duidelijkheid, samenwerken en aanpakken. Onder leiding van Miranda van der Sloot, manager administratie I&M, pak jij zelfstandig en proactief je verantwoordelijkheden op.

Jouw taken zijn concreet, afwisselend en vooral: belangrijk voor het succes van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

Ieder teamlid heeft meerdere kerntaken waar je wisselend op ingezet wordt en in samenwerking met andere collega’s verantwoordelijk voor bent. Dat zijn er minimaal twee, maar soms ook meer. Dit maakt het uitdagend! 

  • Plannen en organiseren van testdagen: Jij regelt dat kandidaten die in de sector willen werken (zoals aankomend chauffeurs) optimaal voorbereid zijn. Je werkt met een planningssysteem, stemt af met opleiders en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
  • Administratieve ondersteuning voor certificering, gastlessen en subsidies: Jij zorgt dat alle benodigde documenten aanwezig zijn, op de juiste plek staan en voldoen aan de eisen. Jij werkt nauwkeurig en bewaakt de deadlines.
  • Administratieve ondersteuning voor Pitstop: Jij bent de rots waar iedereen op kan bouwen als het gaat om het verstrekken van opleidingssubsidies. Je werkt zeer secuur, resultaatgericht en hebt daarnaast een grote dosis klantgerichtheid. 
  • Begeleiden van testdagen op locatie: Jij zorgt dat de testdag soepel verloopt. Van het klaarzetten van systemen tot het ontvangen van kandidaten en het terugkoppelen van resultaten aan bedrijven – jij regelt het.
  • BPVO's verzamelen en verwerken: Voor zo'n 1.500 BBL-studenten zorg jij dat de benodigde overeenkomsten met scholen en leerbedrijven volledig en tijdig beschikbaar zijn. Je schakelt hierbij met ROC’s en weet met doorzettingsvermogen resultaten te halen.

Jouw profiel: resultaatgericht en gestructureerd

  • Je hebt ervaring met administratief werk en werkt zelfstandig, accuraat en proactief.
  • Je houdt van overzicht, duidelijke processen en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent communicatief sterk – zowel telefonisch als schriftelijk.
  • Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je hebt minimaal mbo(+)-niveau en beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je beschikt over rijbewijs B en bij voorkeur eigen vervoer.
  • Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week en kunt snel starten.

Krijg jij energie van overzicht, duidelijke doelen en een rol waarin jouw bijdrage er echt toe doet? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige administratieve functie binnen een gedreven team.
  • Een uitzendcontract van 32-40 uur per week tot in elk geval 31 december 2025 (met kans op verlenging of overname door STL).
  • Een marktconform salaris tussen € 2.600,- en € 2.700,- bruto per maand (bij fulltime), afhankelijk van ervaring.
  • Een informele, resultaatgerichte werkomgeving met korte lijnen.


Over STL

Wij zijn STL – hét aanspreekpunt voor instroom, behoud en ontwikkeling van talent in de sector transport en logistiek. Onze aanpak is praktisch, doelgericht en resultaatgedreven.  We zijn een compacte organisatie met de slagkracht van een grote speler. Onze ambitie: mensen vooruit helpen. Doe jij met ons mee?

Solliciteren?

Laat van je horen! Mail je motivatie en cv naar hrm@stlwerkt.nl, t.a.v. Angelique van der Loo. 

Angelique van der Loo

Heb je een vraag?

Neem contact op met Angelique van der Loo, manager HRM bij STL