Certificering als exameninstelling? Ons reglement voor acceptatie!
De voorwaarden om gecertificeerd te worden staan in het Certificatieschema Certificering Exameninstelling Transport en Logistiek. Hierin beschrijven we ook hoe de aanvraagprocedure verloopt en welke informatie wij nodig hebben. Ook lichten we onze subsidieregelingen toe voor de certificering én voor het ontwikkelen van examens.
Certificering aanvragen
Voor je aanvraag ontvangen wij graag de volgende documenten:
- Formulier voor de NAW-gegevens van de exameninstelling.
- Inventarisatieformulier examens, waarop je aangeeft voor welke (door SOOB gesubsidieerde opleidingen) je examens afneemt.
- Uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden).
- Overzicht slagingspercentages examens, met per examen een overzicht van het aantal afgenomen examens en de bijbehorende slagingspercentages over het afgelopen kalenderjaar.
- Akkoordverklaring van de bestuurder van de exameninstelling.
Aanvraag versturen
Je kunt de formulieren en documenten digitaal aanleveren via certificering@stlwerkt.nl. Vergeet niet de formulieren en documenten te ondertekenen. Met onze checklist kun je controleren of je aanvraag compleet is.
Onze toetsing
Je aanvraag wordt op basis van de gestuurde informatie en een audit op locatie getoetst. Kiwa Nederland beoordeelt de aanvraag en brengt advies uit. De certificering is 3 jaar geldig. Naast de audit in het 1e jaar, vindt er in het 2e en het 3e jaar een tussentijdse toetsing plaats.
Kosten certificering en subsidie
De kosten voor de audit in het 1e jaar (onderdeel van de certificatie) zijn € 1.450. SOOB stelt € 750 subsidie beschikbaar voor de audit. De tussentijdse toetsingen in het 2e en 3e jaar kosten € 750 per keer. Voor de toetsingen in het 2e en 3e jaar geldt géén subsidie.
Bezwaar en beroep
Ben je het niet eens met een besluit over je aanvraag? Dan kun je als exameninstelling bezwaar maken. Ben je het vervolgens niet eens met de uitspraak na een bezwaarschrift? Dan kun je in beroep gaan. Lees in de Bezwaar- en beroepsprocedure welke stappen je kunt zetten en welke termijnen daarbij gelden.
Richtlijnen communicatie
Voor exameninstellingen hebben wij communicatierichtlijnen opgesteld. Hiermee willen wij misverstanden en onduidelijkheid over de examens voorkomen. Wij vragen je nadrukkelijk deze richtlijnen te volgen. Download de richtlijnen voor communicatie.
Subsidie ontwikkeling nieuw examen
Ga je aan de slag met het ontwikkelen van examinering? Die inspanning waarderen wij zeer! Om je erbij te helpen stellen we een subsidie beschikbaar. Bij de ‘veelgestelde vragen’ lees je meer over onze subsidieregeling voor examens. Ook de procedure voor je aanvraag tref je daar aan.
Veelgestelde vragen over examens
Heb je vragen over onze dienstverlening of een ander onderwerp? Bekijk alle veelgestelde vragen.
De ontwikkeling van goede examinering kost tijd en geld. Om exameninstellingen daarbij te helpen is er een subsidieregeling. Daarmee willen wij de kwaliteit van branchekwalificerende examens stimuleren.
Wie kunnen subsidie aanvragen?
Alleen gecertificeerde exameninstellingen kunnen subsidie aanvragen. De aanvraag wordt alleen behandeld als deze gaat over een door SOOB gesubsidieerde opleiding. De kosten van tijdsbesteding van eigen medewerkers (op basis van € 100 per uur) en de kosten van derden komen in aanmerking voor subsidiëring.
Hoe hoog is de subsidie?
Per examen is maximaal € 7.500 beschikbaar. Hiermee kan een examen of een groep van examens worden ontwikkeld. SOOB bepaalt per aanvraag de bijdrage. Daarbij wordt onder andere gekeken naar de noodzakelijke kosten en terugverdienmogelijkheden. In totaal is er een budget van € 15.000 per jaar beschikbaar.
Wanneer vraag je de subsidie aan?
De subsidie vraag je aan vóórdat je de examinering ontwikkelt. Doe je aanvraag vóór 1 september. SOOB laat na behandeling weten of en hoeveel subsidie beschikbaar is. Om de subsidie te ontvangen, moet je als aanvrager declaraties van de gemaakte kosten laten zien.
Wat moet er in je aanvraag staan?
Je aanvraag moet in ieder geval bevatten:
- Een beschrijving van de examens.
- Een projectplan met daarin aandacht voor budget, organisatie en planning.
- Een beschrijving van de terugverdienmogelijkheden in de komende 3 jaar.
Naar wie stuur je de aanvraag?
Aanvragen verstuur je naar:
Sectorinstituut Transport en Logistiek
T.a.v. de directie
Postbus 308 2800 AH Gouda
De SOOB Subsidiecommissie behandelt vervolgens je aanvraag.Waaraan moeten de declaraties voldoen?
SOOB keert de subsidie pas uit nadat de declaraties ontvangen zijn. Een declaratie moet bestaan uit:
- Een evaluatieverslag van de ontwikkeling.
- Een omschrijving van de gemaakte kosten en de bijbehorende facturen.
- De productinformatie van de examens: een voorbeeld, de toetsmatrijzen en het beoordelingsprotocol.
Op zoek naar handboeken, examenreglementen of handleidingen voor examens?
Je vind ze hieronder:
