Veelgestelde vragen over de overgang naar de nieuwe RI&E

Algemeen

• Waarom is er een nieuwe RI&E-omgeving?

  STL is per 1 juli 2025 overgestapt naar een nieuwe omgeving via Chepp. Die is helemaal branche-erkend. De oude tool heeft per 1 juli 2025 geen officiële branche erkenning.

• Hoe krijg ik toegang tot de nieuwe RI&E-tool?

  Vanaf 1 juli 2025 kun je via onze website eenvoudig toegang aanvragen.

• Kan ik mijn gegevens uit de oude tool meenemen?

  Nee, je gegevens worden niet automatisch overgezet. Zorg dus dat je je documenten vóór 31 december 2025 downloadt uit de oude omgeving.

• Wat gebeurt er als ik mijn RI&E niet voor 1 juli 2025 heb afgerond?

  Vanaf 1 juli 2025 is de branche RI&E erkenning niet meer geldig in de oude tool. Dit betekent dat je je RI&E en het bijbehorende plan van aanpak apart moet laten toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige of de arbodienst.

• Kan ik de oude RI&E-tool nog blijven gebruiken na 1 juli 2025?

  Ja, maar alleen om je gegevens te downloaden. Wij stoppen per 1 januari 2026 met de oude omgeving en vanaf 1 juli 2025 heeft deze geen branche-erkenning.  

• Wat zijn de voordelen van de nieuwe RI&E-tool?

  De nieuwe tool biedt een actueel en consistent beleid, inzichtelijke dashboards en een realtime overzicht van arbeidsrisico’s.  

  • Officieel erkend: Je werkt met een branche-erkende RI&E. 
  • Inzicht in risico’s: Dashboards geven je direct overzicht. 
  • Modules op maat: Voeg eenvoudig verdiepende lijsten toe waar nodig. 
  • Overal toegankelijk: Gebruik de tool via de site én de app.
• Wat kost het gebruik van de nieuwe RI&E-tool?

  Voor bedrijven die afdragen aan SOOB blijft het gebruik van de branche-erkende RI&E vragenlijst kosteloos.

• Waar kan ik terecht als ik vragen of problemen heb?

  Heb je een vraag of loop je ergens tegenaan? Mail ons gerust via preventie@stlwerkt.nl of bel ons op 088 - 259 61 21. We zijn bereikbaar van 08.30 tot 17.00 uur en denken graag met je mee.

• Kan ik nog subsidie krijgen voor de RI&E in de oude omgeving na 1 juli 2025?

  Nee, per 1 juli 2025 is er geen subsidie en ondersteuning voor de oude omgeving. 
  Maak je gebruik van de nieuwe tool? Dan kun je wél weer rekenen op hulp én subsidie via STL.

• Hoe lang blijft mijn oude data nog beschikbaar?

  Je kunt tot en met 31 december 2025 nog bij je gegevens. Daarna wordt de oude omgeving definitief gesloten en worden alle gegevens verwijderd. We doen dit in lijn met de AVG: persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan nodig. Zijn ze niet meer nodig? Dan moeten we ze verwijderen. Zo houden we het veilig.

• Hoe gaat STL om met privacy en beveiliging in de nieuwe omgeving?

  We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens – privacy en veiligheid staan bij ons voorop. STL is ISO 9001- én ISO 27001-gecertificeerd. Dat betekent: we werken volgens strenge afspraken voor kwaliteit én informatiebeveiliging. Zo weet je zeker dat je data bij ons in goede handen is.

• Wat gebeurt er met openstaande acties in de oude RI&E?

  Die blijven je eigen verantwoordelijkheid. Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de acties uit je plan van aanpak. Dat hoort bij je zorgplicht volgens de Arbowet. Ook als de tool straks niet meer beschikbaar is.

• Is de nieuwe tool ook via een app te gebruiken?

  Ja, zeker! Je kunt de nieuwe RI&E-tool gebruiken via de website én via de app. Superhandig als je even iets wilt invullen of checken op de werkvloer of onderweg.

• Kan ik met de inloggegevens van de oude omgeving inloggen in de nieuwe omgeving?

  Nee, dat kan niet. Per 1 juli 2025 vraag je via onze website makkelijk nieuwe toegang aan. Zo begin je veilig in de nieuwe omgeving.

• Kan ik mijn oude RI&E-data automatisch laten overzetten naar de nieuwe omgeving?

  Nee, je gegevens worden niet automatisch overgezet. Zorg dus dat je je documenten vóór 31 december 2025 downloadt uit de huidige omgeving.   

• Is er een handleiding of stappenplan voor de nieuwe omgeving?

  Ja, in de nieuwe omgeving vind je een duidelijke handleiding én handige instructievideo’s. Zo kun je stap voor stap aan de slag

• Wordt de nieuwe RI&E automatisch bijgewerkt bij wetswijzigingen? Krijg ik daar dan een seintje van?

  Ja, als er iets verandert in de wet, passen we de vragenlijst in de RI&E automatisch aan. Zo blijf jij altijd up-to-date.

• Kan ik in de nieuwe omgeving samenwerken met collega’s? Bijvoorbeeld tegelijk of op afstand?

  Ja, dat kan! Je kunt makkelijk én tegelijk met collega’s aan de RI&E werken, ook op afstand. Handig!

• Wat als ik na 1 juli 2025 nog een incomplete RI&E heb staan, terwijl ik er al veel tijd in heb gestoken? Is er een tussenoplossing?

  Per 1 juli 2025 is de huidige RI&E niet meer geldig en kun je daar niet meer in verder. Begin opnieuw in de nieuwe omgeving. Heb je al veel werk verricht en weet je niet goed wat handig is? Neem dan even contact met ons op. We denken graag met je mee. 

• Kan ik meerdere RI&E’s aanmaken binnen één account, bijvoorbeeld per vestiging?

  Ja, dat kan! Heb je meerdere vestigingen onder hetzelfde KvK-nummer? Dan kun je per locatie een aparte RI&E aanmaken. Handig als je het overzicht wilt houden én gericht wilt werken per plek.

• Is de nieuwe tool ook beschikbaar in andere talen dan Nederlands?

  Nee, de tool is op dit moment alleen in het Nederlands beschikbaar. Wel kun je natuurlijk altijd iemand laten meekijken of helpen bij het invullen.